UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIONES (U.O.C)
Esta Unidad cumplirá con las funciones previstas en las disposiciones legales vigentes “De Contrataciones Públicas” y el Decreto Reglamentario, además de las funciones establecidas mas abajo.
Objetivo
Ejecutar las acciones de planificación, programación, presupuesto, contratación, ejecución, erogación y control de las adquisiciones y locaciones de todo tipo de bienes, servicios en general, consultoría y obras públicas y los demás servicios relacionados con la misma.
Funciones
a. Elaborar el programa anual de contrataciones de cada ejercicio fiscal y someterlo a consideración de la máxima autoridad de la institución, para la fecha prevista en la Ley.
b. Actualizar en forma permanente la base de datos del Sistema de Información de las Contrataciones Públicas (SICP), en los medios y formas solicitados por la Dirección General de Contrataciones Públicas.
c. Remitir a la Dirección General de Contrataciones Públicas los informes y Resoluciones requeridos por la Ley, el Decreto y las Reglamentaciones.
d. Remitir a la Dirección General de Contrataciones Públicas el Plan Anual de Contrataciones, dentro de los cinco días corridos, posteriores a su aprobación
e. Notificar y remitir en tiempo y forma a la Dirección General de Contrataciones Públicas el incumplimiento en que incurran los contratistas y proveedores y solicitar la aplicación de las sanciones que correspondan por las infracciones cometidas.
f. Elaborar e implementar el Proyecto de Reglamento Interno que regirá a esta Unidad.
g. Solicitar la conformación del Comité de Evaluación de ofertas del SENAVE.
h. Elaborar los Pliegos de Bases y Condiciones particulares de cada licitación pública y/o licitación por concurso de ofertas.
i. Establecer las especificaciones técnicas y demás condiciones para las contrataciones directas.
j. Tramitar el llamado a las licitaciones públicas y las invitaciones para las licitaciones por concurso de ofertas y contrataciones directas, así como la difusión de las mismas a través del sistema de Informaciones de Contrataciones Públicas y de otros medios que está a su alcance.
k. Tramitar el cobro por el derecho de participación y/o venta de los pliegos.
l. Responder a las aclaraciones y comunicar las enmiendas introducidas en los pliegos de bases y condiciones.
ll. Recibir y custodiar las ofertas.
m. Someter las ofertas recibidas a consideración del Comité Evaluador.
n. Revisar los informes de evaluación que emita el Comité Evaluador.
ñ. Refrendar la recomendación de adjudicación del Comité Evaluador y elevarlo a consideración de la Presidencia del SENAVE, a través de la Dirección General de Administración y Finanzas.
o. Evaluar las ofertas y recomendar la adjudicación, elevándola a la Dirección General de Administración y Finanzas, en las contrataciones directas cuando no se conforme un Comité Evaluador al efecto.
p. Autorizar las contrataciones con fondo fijo
q. Emitir dictamen que justifique las causales de excepción a la Licitación de conformidad a lo establecido en el Art. 33º de la Ley 2051/03 de “Contrataciones Públicas”
r. Gestionar la formalización de los contratos
s. Recibir los documentos de garantías correspondientes
t. Mantener un archivo ordenado y sistemático, en forma física y electrónica de la documentación comprobatoria de los actos y contratos que sustenten las contrataciones realizadas en el marco de la Ley, por el plazo de prescripción.
u. Realizar consultas y aclaraciones a la Dirección General de Contrataciones Públicas, a través de la Dirección General de Administración y Finanzas, sobre procedimientos e interpretación de las normativas.
v. Asignar funciones y tareas específicas a los funcionarios dependientes de la Unidad Operativa de Contrataciones.
NORMATIVAS
Sitio desarrollado por Fincreativo y Abt Associates Inc bajo contrato con la OMC