Objetivos:

a. Aconsejar a las demás dependencias, respecto a la política definida por el Estado, en materias de competencia de la Institución.

b. Elaborar, en coordinación con las distintas dependencias, lo programas y proyectos de trabajo de la Institución.

c. Elaborar, conjuntamente con la Dirección de Adm. Y Finanzas, los Planes Operativos Anuales sobre la base de las propuestas de las Dependencias.

d. Realizar el seguimiento y la Evaluación técnica/administrativa de la ejecución del Plan Operativo Anual y de los Proyectos ejecutados.

f. Mantener un sistema de información estadística del cumplimiento de objetivos, metas y resultados programados por las Dependencias.

g. Mantener una base de datos estadísticos sobre la base de documentos generados por las dependencias técnicas y administrativas.

h. Coordinar y asesorar la ejecución del Plan Estadístico del SENAVE, realizar su seguimiento y evaluación y proponer los ajustes o modificaciones cuando sea necesario.

i. Coordinar, con las distintas dependencias, la elaboración de las propuestas de proyectos, planes y programas, a desarrollar con organismos, instituciones o agencias nacionales o internacionales.

j. Elaborar con las dependencias los planes y proyectos a ser ejecutados en forma conjunta y coordinada con otras instituciones nacionales, públicas o privadas, en materias de competencia de la institución.

k. Dar seguimiento al cumplimiento de los compromisos derivados de acuerdos y convenios nacionales e internacionales en materias de competencia del SENAVE.

l. Participar en eventos nacionales e internacionales relacionados al ámbito de su competencia.
Realizar otras actividades necesarias para el cumplimiento de sus fines y objetivos.

Dpto. de Programación

a. Elaborar las directrices y manuales de procedimientos para la elaboración de los Planes Operativos Anuales de las dependencias del SENAVE.

b.Coordinar con las distintas dependencias, la elaboración de propuestas para la formulación del Plan Operativo Anual.

c. Elaborar la propuesta integral del Plan Operativo Anual del Servicio y elevar3 a consideración de la Dirección.

d. Coordinar con las distintas dependencias la elaboración de programas nacionales de acuerdo a la Política de Estado.

e.Coordinar con las distintas dependencias la elaboración de proyectos a ser presentados a organismos internacionales.

f. Coordinar la ejecución de Proyectos Internacionales.

g. Asesorar a las distintas Direcciones, Departamentos y Divisiones en los ajustes y modificaciones de los Planes Operativos Anuales.

 

Dpto. de Seguimiento y Evaluación

a. Realizar el seguimiento del grado de cumplimiento de los Planes Operativos Anuales, programas y proyectos específicos aprobados.

b. Evaluar el cumplimiento de las metas y resultados propuestos en los planes, programas y proyectos aprobados.

c. Elaborar informes sobre las acciones de seguimiento y evaluación de los Planes Operativos Anuales, programas y proyectos específicos aprobados.

d. Recomendar, si fueren necesarios, la reprogramación de las actividades consideradas en los Planes Operativos Anuales, programas y proyectos específicos aprobados y/o el desarrollo de acciones tendientes al logro de los objetivos propuestos.

e. Validar en misiones de campo y de reconocimiento rápido las informaciones provistas por las Dependencias del SENAVE, en el marco de un Plan de Seguimiento.

f. Ejecutar un Plan de evaluación y seguimiento a los compromisos del SENAVE, derivados de acuerdos y convenios nacionales e internacionales.

g. Participar de actividades conjuntas de evaluación y seguimiento con otras instituciones públicas y privadas relacionadas con el sector productivo agrario.

h. Implementar mecanismos e instrumentos apropiados que informen acerca del grado de satisfacción de los usuarios de los servicios de la Institución.

i. Coordinar con el Departamento de Estadística las informaciones a ser recabadas con propósitos de evaluación de desempeño institucional.

Departamento de Estadísticas

a. Mantener un sistema de información estadística del cumplimiento de objetivos, metas y resultados programados por las distintas dependencias del SENAVE.

b. Mantener una base de datos estadísticos generados por dependencias técnicas y administrativas del SENAVE.

c. Coordinar todos los procesos de levantamiento de datos relacionados con la información generada en las dependencias del SENAVE.

d. Coordinar y asesorar la ejecución del Plan Estadístico del SENAVE en coordinación con el Departamento de Seguimiento y Evaluación, y proponer los ajustes o modificaciones cuando sea necesario.

e. Organizar el sistema y los procedimientos administrativos y técnicos para el relevamiento de datos dentro del SENAVE.

f. Organizar un sistema de registros estadísticos y disponer de las informaciones cuando las autoridades del SENAVE las requieran.

g. Realizar análisis cualitativo y cuantitativo de las informaciones estadísticas, por módulo o grupos de objetivos de la planificación del SENAVE.

h. Elaborar y presentar informes periódicos de la dinámica estadística del SENAVE.

Dpto. de Organización y Procesos

a. Proponer el Diseño de mejoramiento y los ajustes de los procedimientos vigentes, que la dinámica institucional requiera.

b. Diseñar y mantener actualizado un sistema de monitoreo de tales procedimientos.
Mantener un registro de todos los procedimientos efectuados en la institución, tanto en el área técnica como en el área administrativo – financiera.

c. Coordinar con los Dptos. De Programación, Seguimiento y Evaluación, y Estadísticas la actualización de datos que cada uno de estos Dptos. Administra.

d. Proponer a l superioridad las modificaciones de la estructura de la organización que sean necesarias, de acuerdo al diagnostico de los procedimientos.

e. Coordinar con la Secretaria de Gestión de Talento Humano l actualización de información concerniente a nuevas políticas estatales sobre la estructura organizacional y política de personal de la Institución.

f. Mantener actualizada la información de orientaciones y directivas que establezca la Secretaría Técnica de Planificación con relación a las políticas nacionales sobre estructura organizacional de las instituciones y procesos y procedimientos de organización y control.

g. Elevar a la superioridad un informe semestral de la efectividad alcanzada por los procedimientos implementados. Tl informe puede además ser requerido por la superioridad cuando sea considerado necesario.

Dpto. de Sistema de Información Georeferenciada – SIG

a. Compilar los datos de campo colectados por los funcionarios del área técnica, productores, empresas, acopiadores u otras fuentes a ser georeferenciados.

b. Diseñar, operar y mantener una base de datos georeferenciados que incluya cultivos, silos, depósitos, caminos y todos los datos vinculados a los temas de competencia del SENAVE.

c. Gestionar la consecución de imagines satelitales actualizados contemplados en POA y PAC aprobados.

d. Proveer de imágenes satelitales Geo referenciales a las distintas dependencias de la Institución de acuerdo a POA y PAC aprobados.

e. Proponer a la secretaria con acuerdo de la Dir. Gral. De Adm. Y Finanzas, los montos de las tasas a ser percibidos por la prestación de servicios a terceros en el ámbito de su competencia.

f. Asesorar a la Secretaria en los asuntos de competencia del SIG.

g. Coordinar con las demás unidades de la Institución la elaboración de los planes operativos.

h. Velar por el cuidado y mantenimiento de los equipos y otros recursos asignados a su competencia.

i. Proponer a la superioridad las modificaciones de la estructura de la organización que sean necesarias, de acuerdo a las necesidades de servicio del Dpto.

j. Elevar a la superioridad un informe semestral del desempeño del Dpto.